1. Wie wij zijn
Merlon (Merlon B.V.) is een Europees cybersecurityadviesbureau. Voor de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verwerkt via deze website en onze directe klantopdrachten.
Neem voor privacygerelateerde vragen of verzoeken contact met ons op via info@merlon-security.eu.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij streven ernaar zo min mogelijk persoonsgegevens te verzamelen. In de praktijk verwerken wij:
- Contactgegevens die u vrijwillig verstrekt (naam, e-mailadres, organisatie, berichtinhoud) wanneer u contact met ons opneemt per e-mail of via de contactpagina.
- Opdrachtgegevens die worden uitgewisseld tijdens een klantopdracht, onderworpen aan de specifieke overeenkomst en geheimhoudingsverklaring die van toepassing is.
- Technische gegevens zoals IP-adres, user agent en tijdstempels van verzoeken, tijdelijk verwerkt door onze hostingproviders om de site te beheren en te beveiligen.
Wij gebruiken geen advertentiecookies, marketingtrackers of analysetools van derden die bezoekers profileren.
3. Waarom wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, sub b AVG), voor het leveren van diensten aan klanten.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, sub f AVG), voor het beantwoorden van inkomende vragen en het beveiligen van onze infrastructuur.
- Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, sub c AVG), waar toepasselijke wetgeving bewaring van bepaalde gegevens vereist.
4. Waar gegevens worden opgeslagen
In lijn met onze soevereiniteitsprincipes worden persoonsgegevens die door Merlon worden verwerkt, opgeslagen en behandeld binnen de Europese Unie. Wij dragen persoonsgegevens niet over buiten de EU of EER, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is gegeven door de betrokkene of dit wettelijk verplicht is.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
Correspondentie naar aanleiding van vragen wordt bewaard zolang nodig is om het gesprek en eventuele opvolging af te handelen, en daarna verwijderd.
Voor opdrachtgegevens van klanten hanteren wij een strikte bewaartermijn van precies één jaar vanaf het einde van de opdracht, waarna de gegevens worden verwijderd. Een langere bewaartermijn geldt alleen indien dit uitdrukkelijk vereist is door de betreffende overeenkomst of door toepasselijke beroeps- of wettelijke verplichtingen.
6. Uw rechten
Uw privacy is iets waar wij echt om geven, geen formaliteit. Wij begrijpen en respecteren in het bijzonder het recht op vergetelheid: als u ons vraagt uw persoonsgegevens te wissen, doen wij dit zonder aarzeling, tenzij een contractuele of wettelijke verplichting dit verhindert.
Onder de AVG heeft u het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u hebben;
- Correctie van onjuiste gegevens te vragen;
- Verwijdering van uw gegevens te vragen, waar van toepassing;
- Bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van bepaalde verwerkingsactiviteiten;
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen;
- Een klacht in te dienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Om een van deze rechten uit te oefenen, e-mailt u naar info@merlon-security.eu. Wij streven ernaar elk verzoek snel te bevestigen en zullen ons best doen om zo snel mogelijk te voldoen, in ieder geval binnen de termijn van één maand die de AVG voorschrijft.
7. Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Er worden alleen strikt noodzakelijke cookies gebruikt die vereist zijn voor het functioneren van de site.
8. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden weergegeven in de datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina.